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        5月30日上午，欣港集團召開第一次黨代會籌備動員工作視頻會。會議宣讀了華菱集團黨委《關于同意召開中共欣港集團第一代表大會的批復》及大會籌備工作的各項通知。欣港集團第一次黨代會籌備工作領導小組成員以及領導小組辦公室和各個職能組成員以及各單位黨組織負責人參加了會議。

        根據華菱集團黨委的批復，同意2018年6月召開中國共產黨湖南欣港集團有限公司第一次代表大會和大會主要議程以及代表名額、構成原則和差額比例。其中，代表名額為32人，代表候選人的差額比例不少于20%。同意第一屆黨委、紀委組成人員候選人名額和差額比例。其中，“兩委”委員候選人的差額比例不少于20%，分別為：黨委委員候選人6人、紀委委員候選人6人。“兩委”委員交叉人選不超過2人。

        欣港集團第一次黨代會籌備工作領導小組組長龔福民強調了做好黨代會籌備工作的五點要求：

        1、選出優秀的黨員代表，確保代表資格的先進性；

        2、要保證高標準、高質量完成兩委工作報告、會議各項資料及其他相關文字資料；

        3、要確保完成大會的選舉任務；

        4、會務組織要高效高質量；

        5、要高度重視會議期間的紀律，出現任何問題都將追究責任。

        籌備工作領導小組副組長彭敏主持會議，并強調要充分認識到會議的重要性，切實認清黨代會的特殊性，嚴格遵守中央“九嚴禁”和湖南省委“約法三章”“三個一律”的換屆紀律要求和欣港集團黨委制定的“十不準”紀律要求，以鐵的紀律保證會議各項工作圓滿完成，組織意圖貫徹到位。